Secrétariat social Belgique : Liste des 7 meilleurs du pays

Il existe en Belgique une multitude de secrétariats sociaux pour accompagner les professionnels à travers la mobilisation de solutions efficientes et personnalisées. Nous vous invitons à découvrir la liste des 7 meilleurs secrétariats sociaux de Belgique, mais aussi d’autres structures qui accompagnent les actifs de manière efficace et professionnelle.

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Listes des 7 meilleurs secrétariats sociaux de Belgique

Découvrez notre liste des 7 meilleurs secratariats sociaux de Belgique :

    1. Partena
    2. Liantis
    3. Sd Worx
    4. Securex
    5. UCM
    6. Acerta
    7. Group S

Partena professional

Partena Professional se présente comme le plus grand secrétariat social de Belgique. Il propose une solution digitale efficiente à travers son outil ProSalary. Il permet une gestion efficace des salaires. Le secrétariat possède 28 agences sur le territoire et 1 800 collaborateurs pour prendre en charge environ 81 000 entreprises et 135 000 indépendants. Partena Professional est le leader dans son domaine. C’est certainement l’un des meilleurs secrétariats social en Belgique.

Liantis

Liantis fait profiter à ses clients d’une expertise qui remonte à plus de 100 ans. Ce secrétariat social est particulièrement adapté pour les indépendants et les freelances. Il adapte ses conseils et ses services aux différentes typologies de clients qui sollicitent ses solutions. 40 000 clients ont choisi les services de Liantis, ce qui représente environ 350 000 travailleurs

SD worx

Le secrétariat social SD worx mobilise ses 4 600 employés pour satisfaire ses clients. Ce secrétariat social est très présent sur le marché belge, mais aussi européen. Il mobilise ses services pour satisfaire aussi bien les petits entrepreneurs que les grandes entreprises. L’un des points forts de SD Worx réside dans sa connaissance des technologies et ses grandes capacités de traitement des données.

Securex

Securex est une structure présente dans 5 pays européens. Il s’agit d’un secrétariat social qui excelle dans la gestion des ressources humaines. Il propose des solutions adaptées en matière de santé et d’assurances. Notons encore que les conseillers de Securex disposent de ressources importantes pour appuyer leurs clients dans la formation et le recrutement.

UCM

UCM se présente comme un secrétariat social qui s’adresse aux classes moyennes. UCM propose des solutions aux indépendants, aux auto-entrepreneurs ainsi qu’aux PME. Les conseillers sont particulièrement efficaces pour aider les entreprises qui viennent de se lancer. Ce secrétariat social a été créé en Wallonie et accompagne près de 130 000 entreprises.

Acerta

Acerta est l’un des secrétariats sociaux les plus imposants de Belgique. L’organisation possède près de 30 bureaux répartis sur l’ensemble du territoire. Elle possède un service disponible 24 h/ 24 en ligne. Les conseillers sont également reconnus pour délivrer des informations de qualité en matière de recrutement et de formation. Acerta est le partenaire privilégié de plus de 6 400 experts-comptables et de 60 000 entreprises.

Group S

Voilà 80 ans que Group S offre ses services aux entreprises. Ce secrétariat social dédie des conseils de qualité sur la fiscalité et la législation sociale. Plusieurs solutions ont été déployées pour soutenir les lancements d’entreprises comme le guichet Formalis ou encore des caisses d’assurances sociales et d’allocations familiales pour soutenir les indépendants. Environ 15 000 employeurs ont choisi les solutions mobilisées par Group S.

Liste d’autres secrétariats sociaux agréés

D’autres secrétariats sociaux agréés par le SPF Sécurité Sociale proposent des solutions tout aussi efficientes pour les professionnels. Découvrons ensemble une liste de ces organismes qui soulagent la gestion administrative des entreprises et des indépendants.

Secrétariat social des notaires de Belgique (SSN)

Le Secrétariat social des notaires de Belgique est tout indiqué pour les professionnels qui œuvrent dans le notariat. SSN a développé ses conseils autour de la législation sociale qui régit le corps notarial. De fait, il ne s’agit pas de l’un des plus gros secrétariats sociaux du pays puisqu’il ne regroupe que 35 conseillers pour 2 000 clients. Néanmoins, la précision des services délivrés fait de SSN l’un des meilleurs secrétariats sociaux de son secteur.

Randstad Secrétariat Social

Randstad est l’un des plus grands groupes mondiaux dans la gestion des ressources humaines. En Belgique, c’est même l’un des premiers employeurs. Sa branche de secrétariat social met en place des services de support très efficaces. Randstad Secrétariat Social mobilise encore des solutions de recrutement et de formation pour les entreprises.

Caritas

le secrétariat social Caritas a spécialisé son action dans les secteurs de la santé et du bien-être. Une partie des activités de Caritas a été reprise par SD Worx, l’un des acteurs majeurs et figurant dans la liste de notre top 7 des meilleurs secrétariats sociaux de Belgique.

Secrétariat social du Tournaisis

Le Secrétariat social du Tournaisis est actif depuis 75 ans auprès des actifs du public et du privé. Il a concentré son activité à Tournai et ses environs pour soutenir les travailleurs dans leurs relations au droit du travail. Il aide les entreprises dans la gestion des prestations sociales et a mis en place une caisse d’assurances sociales spécialement dédiée aux indépendants. La page du site Internet met à disposition de nombreuses informations pour les auto-entrepreneurs et les chefs d’entreprise.

Centre Administratif Patronal (CAP)

Le Centre Administratif Patronal (CAP) est présent dans la province de Liège et à Verviers. Il se spécialise dans l’accompagnement des entreprises du secteur de la construction. Ce secrétariat social a su adapter ses solutions aux autres branches d’activités auxquelles il fait bénéficier de ses compétences en matière de gestion des salaires et des ressources humaines.

Cepa

Le principal secteur d’activité du secrétariat social Cepa est le Port d’Anvers. Il apporte un soutien efficace dans la gestion sociale des manutentionnaires. Cepa propose encore des solutions en matière de formation et de sécurité pour les employés. Le savoir-faire de ce secrétariat est reconnu dans les domaines de la comptabilité et de la finance.

 

Sodibe

Sodibe est positionné à Anvers avec une petite équipe d’experts de 30 personnes. Ce secrétariat social brille dans le support aux petites et moyennes entreprises. L’excellence de Sodibe se traduit par son expertise dans le traitement des salaires. Des conseils juridiques précieux sont également prodigués pour une gestion optimale et sereine du personnel.

Easypay Group

Easypay Group compte une quinzaine d’agences sur le territoire belge. C’est l’un des meilleurs secrétariats pour la gestion des salaires. Il dispose d’experts qui réalisent des audits pour le compte de leurs clients et les aident à améliorer la gestion RH de leur personnel.

Salar

La cinquantaine d’experts de Salar est au service des petites et moyennes entreprises de la région de Campine. Ce secrétariat social compte environ 3 000 adhérents et axe sa performance sur la personnalisation des services aux entreprises.

Besox

Besox compte environ 15 000 clients. Il s’agit d’un secrétariat social qui excelle dans divers domaines comme les assurances, les services bancaires ou encore la gestion administrative du personnel. Le succès de Besox repose sur une personnalisation de la relation et des solutions pour une satisfaction optimale de ses clients.

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Qu’est-ce qu’un secrétariat social ?

Un secrétariat social, en Belgique, est un prestataire de services qui se charge d’effectuer diverses activités administratives pour le compte d’une entreprise, peu importe sa taille, ou d’un travailleur indépendant. L’affiliation à un secrétariat social n’est pas une obligation, mais elle permet toutefois de vous simplifier grandement le travail en déléguant les formalités administratives à un organisme agréé qui servira d’intermédiaire auprès des autorités belges.

Près de 90 % des entreprises font appel aux services d’un secrétariat social afin d’être accompagnées et guidées dans leurs démarches administratives. Selon l’Union des Secrétariat Sociaux agréés (USS), « 2.814.309 travailleurs du secteur privé voient leur salaire calculé par un secrétariat social agréé ».

Pourquoi s’affilier à un secrétariat social en Belgique ?

De nombreuses entreprises choisissent de s’affilier à un secrétariat social, en dépit du fait que ce ne soit absolument pas une obligation légale, et ce n’est pas sans raison. En confiant une grosse partie des tâches administratives à un organisme externe, vous bénéficierez de nombreux avantages non négligeables.

Les avantages pour l’employeur

L’administratif est souvent contraignant (gérer les salaires des employés, penser aux échéances, gérer la déclaration des revenus…) et peut vite devenir une grosse source de stress.

En déléguant ce travail vous éviterez de vous encombrer inutilement l’esprit et vous pourrez travailler plus sereinement.

Un secrétariat social se chargera également de vous conseiller et de vous guider sur vos divers droits et obligations ce qui vous assurera de toujours être en conformité avec les lois en vigueur.

De plus, confier tout ce qui relève de l’administratif à du personnel qualifié vous permettra de libérer du temps que vous pourrez consacrer à des activités plus essentielles et moins répétitives.

Les avantages pour les entreprises

La taille de l’entreprise influe directement sur le nombre de salariés à gérer et la quantité de tâches administratives à effectuer. Pour une entreprise qui compte moins de 10 employés, l’affiliation à un secrétariat social est une aide appréciable, mais au-delà de 10 employés, cette aide devient vite indispensable.

Plus l’entreprise est grande et plus le nombre de tâches chronophages augmentent, recourir à un secrétariat social allégera grandement la charge de travail.

Un secrétariat social peut également, selon les prestations demandées, endosser le rôle de conseiller au niveau de l’administration du personnel.

Il peut gérer, entre autres choses, la formation des salariés ou même s’impliquer activement dans le recrutement de nouveaux employés au sein de l’entreprise.

Les avantages pour les employés

Un secrétariat social possède des experts dans de nombreux secteurs et tous les acquis nécessaires dans le domaine du droit du travail.

Ces connaissances approfondies en matière de réglementation permettent aux employés d’être accompagnés et d’avoir des informations claires et précises sur leurs déclarations et leurs salaires.

En confiant la gestion salariale à un prestataire de services agréé vous êtes assuré que tout sera en règle, ce qui est bénéfique aussi bien pour l’entreprise que pour le personnel.

Le bien-être des salariés se répercute directement sur la rentabilité et une vision claire et détaillée sur leurs droits juridiques contribue à amener un climat social serein au sein de l’entreprise.

Les avantages pour les pouvoirs publics

En externalisant toute la partie administrative, les données seront traitées par des personnes qualifiées et les informations transmises seront de bien meilleure qualité.

De plus, les secrétariats sociaux garantissent aux pouvoirs publics un respect des lois et de la réglementation du droit du travail.

Faire appel à un prestataire permet également de lutter indirectement contre la fraude et le travail dissimulé. Les déclarations étant traitées par un organisme extérieur à l’entreprise, les risques de falsifications sont grandement diminués.

Quels sont les services qu’ils proposent ?

Un secrétariat social met à votre disposition des experts spécialisés dans différents domaines et peut fournir divers services liés à l’administratif ou à d’autres secteurs plus variés tels que la gestion des effectifs d’une entreprise ou l’assistance sociojuridique.

Gestion des ressources humaines

Un secrétariat social Belgique prend en charge toutes les procédures administratives liées aux salariés : les congés, les absences de travail, les prépensions, les incapacités de travail…

L’émission de documents administratifs

Il envoie les documents administratifs afférents à l’entreprise en respectant les dates d’échéances. Ces documents sont : les fiches de salaire de tous les employés, les déclarations, les cotisations…

Des conseils sociojuridiques aux employeurs

Le secrétariat social prend en charge toutes les procédures administratives liées aux salariés : les congés, les absences de travail, les prépensions, les incapacités de travail…

Le calcul des salaires du personnel

Il gère le calcul mensuel des salaires de tous les employés de l’entreprise. Il assure également le calcul des primes de fin d’année, des indemnités de préavis, des compléments de salaire…

La gestion des ressources de l’entreprise

Le secrétariat social se charge également de la perception et du versement des cotisations sociales et du précompte professionnel de l’entreprise.

Le signalement du risque social

De plus, c’est un organisme qui est en mesure d’anticiper un éventuel risque social qui peut survenir au sein d’une entreprise et il est tenu de signaler rapidement si un tel risque existe.

Comment changer de secrétariat social ?

S’affilier à un organisme est un partenariat basé avant tout sur la confiance. Dans le cas où cette association ne vous conviendriez plus ou tout simplement que vous souhaitiez changer de secrétariat social, vous pouvez bien sûr le faire sous certaines conditions :

    • vérifier votre contrat, vous devez respecter la durée minimale du contrat et vous ne pourrez changer de secrétariat social qu’après la date d’expiration ;
    • respecter le délai de préavis de 6 mois, pensez à envoyer votre lettre de résiliation au moins 6 mois à l’avance.

Quels sont les frais et tarifs d’un secrétariat social ?

Il est assez compliqué de définir un montant précis, les coûts engendrés par l’affiliation dépendent de plusieurs facteurs.

L’organisme que vous choisirez aura son importance puisque le montant dépendra en partie des frais de gestions ainsi que des prestations proposées. La taille de votre entreprise influera également sur le prix final, plus vous aurez d’employés et de collaborateurs et plus les tarifs du secrétariat social seront élevés. Pour simplifier, les frais d’un secrétariat social peuvent se présenter comme ceci :

    • les frais de démarrage
    • un tarif fixe mensuel (frais de gestion et de prestations)
    • un tarif fixe par employé et par coût salarial (taille de l’entreprise)

Pour connaître le prix exacte, le plus simple est de recevoir une offre gratuite, sans engagement et adaptez à votre situation grâce à notre formulaire en ligne. De plus, vous recevrez des devis de plusieurs organismes, ce qui vous permettra de comparer les tarifs.

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