Sociaal secretariaat België: welke kiezen? Vergelijking en offertes op maat

Op zoek naar een sociaal secretariaat in België? Dit is een organisatie die het volledige administratieve beheer van een onderneming verzorgt. Deze organisaties bieden zeer interessante voordelen, of u nu werkgever of zelfstandige bent.

Er zijn echter veel sociale secretariaten en het is moeilijk om de meest geschikte te kiezen. Daarom helpt onze website u om alle nodige informatie te vinden: de aangeboden diensten, de verschillende actoren in het land, de overstapmogelijkheden, de tarieven, …

Een sociaal secretariaat in België is een dienstverlener die verschillende administratieve activiteiten verricht voor een onderneming, ongeacht haar omvang, of voor een zelfstandige. Het lidmaatschap van een sociaal secretariaat is niet verplicht, maar het maakt uw werk wel een stuk eenvoudiger, want het verschuift administratieve formaliteiten naar een erkende instantie die als tussenpersoon optreedt bij de Belgische overheid.

Bijna 90% van de ondernemingen maakt gebruik van de diensten van een sociaal secretariaat om begeleid te worden in hun administratieve procedures. Volgens de Unie van Erkende Sociale Secretariaten (USS) “laten 2.814.309 werknemers in de privésector hun loon berekenen door een erkend sociaal secretariaat” in België.

Veel bedrijven kiezen ervoor om zich aan te sluiten bij een sociaal secretariaat, ondanks het feit dat dit helemaal geen wettelijke verplichting is. Daarvoor hebben ze goede redenen! Door een groot deel van de administratieve taken uit te besteden aan een externe organisatie, geniet u van een aantal belangrijke voordelen.

In België zijn er meer dan veertig verschillende sociale secretariaten: Attentia, SD Worx, Partena, Besox, enz. Aangezien elk van hen zijn eigen specifieke kenmerken heeft, hebben we hieronder een lijst opgesteld en een korte beschrijving van de bekendste onder hen om u te helpen een keuze te maken op basis van uw eisen.

Partena professional is een sociaal secretariaat dat gespecialiseerd is in loon- en personeelsbeheer en dik inzet op diens sociaal-juridische expertise. De organisatie beschikt over een geautomatiseerd systeem voor personeelsbeheer die met behulp van een payrollsoftware de administratie van uw onderneming sterk vereenvoudigt. Een team van deskundigen volgt al uw HR-verrichtingen op en u wordt begeleid in het juridische gedeelte om het beste advies te krijgen over wetten en reglementen.

Liantis is een erkend sociaal secretariaat dat zijn klanten al meer dan 70 jaar adviseert en begeleidt op het gebied van personeelsbeheer. Het biedt gepersonaliseerde hulp op vele gebieden. Gekwalificeerde consultants, begeleid door een filiaalmanager, stellen hun expertise tot uw dienst. Liantis kan u ook sociaal en juridisch advies geven, u begeleiden bij de verloning van uw werknemers, u helpen bij het opstellen van een arbeidsreglement of u bijstaan bij een sociale controle.

Het sociaal secretariaat SD worx biedt zijn klanten een uitgebreide expertise op het vlak van human resources en loonbeheer. Het biedt een brede waaier van diensten aan en begeleidt bedrijven bij de inning en betaling van sociale bijdragen. Het zorgt ervoor dat uw beroepsactiviteit steeds in overeenstemming is met de geldende wetgeving. SD worx beheert de berekening van de lonen, de fiscale aangiften en de opmaak van de loonfiches. Deze organisatie biedt ook digitale ondersteuning om bedrijven te helpen bij het dagelijkse beheer van hun personeel.

Acerta verzorgt een deel van de sociale en loonadministratie van uw onderneming. Het biedt zijn klanten hoogwaardige juridische ondersteuning via specialisten die u adviseren over de evolutie van de wetgeving. Het is een proactief sociaal secretariaat dat 24 uur per dag online beschikbaar is en u heel wat administratieve taken uit de handen neemt. Acerta biedt een brede waaier aan diensten zoals belasting- en loonaangiften, beheer van arbeidsongeschiktheid of ziekteverlof en vele andere diensten afhankelijk van de behoeften van de onderneming.

Securex is een organisatie die gepersonaliseerd advies geeft over alle personeelszaken. Met deze onderneming beschikt u over een toegewijde adviseur die als schakel tussen alle teams fungeert en al uw vragen zo snel mogelijk beantwoordt. De experts volgen de trends en de constante evolutie van de wetgeving en kunnen dan optimaliseringsoplossingen voorstellen voor het personeels- en loonbeheer van de onderneming. Securex biedt zijn klanten ook tijdelijke bijstand om plotse afwezigheden of onderbezetting op te vangen.

Het sociaal secretariaat UCM vertegenwoordigt Franstalige zelfstandigen en kmo’s. Het steunt op een vertrouwensrelatie met de klant en zorgt voor één adviseur die de ontwikkeling van uw onderneming volgt en u gedurende uw hele loopbaan begeleidt. UCM beheert alle administratieve aspecten, optimaliseert tewerkstellingssteun, aangiften, loonberekeningen, enz.

Group S is een organisatie met meer dan 15 jaar ervaring die zowel kleine en middelgrote ondernemingen als zelfstandigen ondersteunt. Zij is gespecialiseerd in payroll outsourcing en human resources management. Group S biedt haar klanten zeer complete en efficiënte payroll software. Zij levert tal van diensten om bedrijven te ontlasten door administratieve en fiscale taken uit te besteden.

Aansluiting bij een organisatie is een partnerschap dat vooral gebaseerd is op vertrouwen. Als deze associatie u niet meer uitkomt of u wenst gewoon van sociaal secretariaat te veranderen, dan kan dat uiteraard onder bepaalde voorwaarden:

• • controleer uw contract, respecteer de minimumduur van het contract: u kunt pas na de vervaldatum van sociaal secretariaat veranderen;
  • respecteer de opzeggingstermijn van 6 maanden, denk eraan uw opzeggingsbrief minstens 6 maanden op voorhand te versturen.