Guide des éco-chèques en Belgique : tout ce que les employeurs doivent savoir

Les éco-chèques en Belgique sont un avantage durable et fiscalement intéressant pour les employeurs et les employés. Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir sur leur fonctionnement, les produits et services éligibles, les principaux fournisseurs comme Pluxee, Monizze et Edenred, ainsi que les nombreux magasins où les utiliser.

Découvrez comment ces chèques favorisent une consommation responsable tout en offrant des bénéfices économiques et écologiques aux entreprises et à leurs salariés.

• Fonctionnement et utilisation
• Comparatif des fournisseurs d’éco-chèques en Belgique
• Avantages des éco-chèques pour employeurs et employés
• Législation belge autour des éco-chèques
• Mettre en place des éco-chèques dans votre entreprise
• Conclusion et tableau récapitulatif des fournisseurs

Les éco-chèques ont été conçus dans une logique éco-responsable. Fréquemment utilisé en Belgique, ce dispositif encourage l’achat de biens respectueux de l’environnement tout en étant exempts de charges sociales et de taxes.

Les partenaires sociaux ont déterminé un montant maximum de 250 euros par employé. Chaque chèque possède une valeur maximale de 10 euros. Les éco-chèques ont une durée de validité de deux ans.

L’éco-chèque existe sous deux formats différents : l’éco-chèque papier et l’éco-chèque 100 % électronique. À savoir que l’éco-chèque dématérialisé est un système plus prisé par les entreprises que l’éco-chèque au format papier, car il offre des avantages supplémentaires.

La liste des services et des produits pouvant être acquis via les éco-chèques est exhaustive. À l’heure actuelle, elle est divisée en 4 catégories :

1. la prévention, la réutilisation et le recyclage des déchets ;
2. les produits et services écologiques ;
3. les loisirs durables et la mobilité ;
4. le circuit court.

En ce qui concerne la prévention, la réutilisation et le recyclage des déchets, vous y trouverez :

• les réparations ;
• les achats de produits destinés à être compostés ou réutilisés ;
• les achats de produits recyclés ou fabriqués à partir de matériaux biodégradables ;
• les achats de produits de seconde main.

Quant aux produits et services écologiques, voici ceux qui y figurent :

• les produits biologiques (alimentaires, textiles, cosmétiques, d’entretien et d’hygiène) ;
• les produits respectueux de l’environnement sur lesquels figurent divers labels ;
• les produits électriques consommant peu d’énergie.

Pour les loisirs durables et la mobilité, les produits concernés sont les suivants :

• la mobilité durable et respectueuse de l’environnement ;
• l’écotourisme et le jardinage durable.

Pour finir, la dernière rubrique est composée des éléments ci-dessous :

• produits agricoles et horticoles vendus en circuit court ;
• abonnements et affiliations à un potager collectif.

Les lieux d’utilisation de l’éco-chèque sont nombreux :

• pépinières et enseignes de matériel de jardin ;
• lieux éco-touristiques ;
• magasins d’aménagement et de décoration ;
• enseignes d’électro-ménager ;
• magasins de sport ;
• magasins de seconde main ;
• magasins d’alimentation biologique ;
• directement chez le producteur.

Trois grands acteurs dominent le marché des écochèques en Belgique : Pluxee (ex-Sodexo), Edenred et Monizze. 

Véritable leader sur le marché belge des avantages sociaux et des services aux entreprises, l’éco-chèque Pluxee est valable dans plus de 12 000 enseignes. Disponible en ligne, vous pouvez consulter le solde de votre éco-chèque Pluxee sur le terminal de paiement ou le ticket de caisse via l’application ou le site Pluxee.

Pluxee obtient une note très faible de 1,9/5 ⭐ sur Trustpilot, basée sur 21 avis en décembre 2024.

Edenred est une entreprise pionnière en matière de confort au travail. Le réseau Edenred est le plus vaste de Belgique. L’éco-chèque est utilisable dans tous les commerces éligibles. L’éco-chèque est valable en ligne et sur le site Edenred Ecoshop.

Edenred Belgium obtient une excellente note de 4,5/5 ⭐  sur Trustpilot en décembre 2024, basée sur des avis majoritairement positifs.

Monizze est une PME belge connue pour sa contribution à l’amélioration du pouvoir d’achat des salariés via des solutions numériques comme l’éco-chèque. Les employés peuvent bénéficier de l’éco-chèque Monizze dans plus de 12 200 points d’acceptation.

Monizze obtient une note positive de 4,1/5 ⭐ sur Google en décembre 2024, basée sur des avis variés.

Avant d’utiliser vos éco-chèques, il est important de vérifier si le magasin choisi fait partie des enseignes partenaires des principaux fournisseurs : Monizze, Pluxee et Edenred.

Heureusement, quelle que soit la marque de vos éco-chèques, ils sont généralement acceptés dans une large gamme d’enseignes, y compris les grandes chaînes de supermarchés comme Aldi, Delhaize, Carrefour et Colruyt. Ils peuvent aussi être utilisés dans les magasins d’électroménager comme Vanden Borre, Krëfel et Coolblue, ainsi que dans des enseignes de bricolage telles que Brico et IKEA.

Les trois fournisseurs couvrent également des secteurs variés :

• Monizze collabore avec des supermarchés, des cafés et des chaînes de restauration rapide.
• Edenred est accepté par des marques spécialisées comme Pranarôm, 24Bottles, Gingko, et LG.
• Pluxee permet de dépenser vos chèques chez Bioshop, Selexion ou encore Troc.com.

Enfin, depuis le 31 décembre 2023, les éco-chèques au format papier ne sont plus en circulation, laissant place aux versions électroniques pour une utilisation simplifiée et écologique.

Les éco-chèques présentent des avantages intéressants, tant pour les travailleurs que pour les employeurs. La mise en place de l’éco-chèque permet aux employeurs d’obtenir des bénéfices fiscaux. À l’instar des employés, ils jouissent d’une exonération d’impôts. De plus, l’éco-chèque revient moins cher pour l’employeur qu’une augmentation de salaire.

L’éco-chèque contribue positivement à promouvoir l’image écologique des entreprises. L’éco-chèque est le reflet de leur engagement dans la durabilité des biens et la réduction de l’impact environnemental.

Exonérés de cotisation sociale et d’impôt, les éco-chèques constituent un réel pouvoir d’achat pour les salariés. Les éco-chèques sont essentiellement destinés à l’achat de biens et de services à caractère écologique. En ce sens, l’éco-chèque incite les travailleurs à consommer de façon plus éthique et responsable.

Si vous souhaitez inclure les éco-chèques dans votre entreprise, vous devez être au fait de certains éléments.

Les éco-chèques sont distribués à vos employés sous forme électronique et sont définitivement octroyés lorsque le compte éco-chèque a été crédité. Il s’agit d’une banque de données dans laquelle sont enregistrés et répertoriés les éco-chèques. Ceux-ci sont gérés par un éditeur d’éco-chèques.

Votre entreprise devra obligatoirement être affiliée à l’une de ces sociétés émettrices d’éco-chèques : Edenred, Pluxee ou Monizze. Les prestations établies par celles-ci sont payantes et le montant varie en fonction des commandes.

Si votre entreprise accorde des éco-chèques à ses employés, vous devrez les commander auprès des entreprises émettrices mentionnées ci-dessus. Avant toute utilisation de l’éco-chèque électronique, le travailleur doit être en mesure de vérifier sa durée de validité et son solde.

Il est utile de savoir que l’aperçu sectoriel regroupe un grand nombre d’informations :

• le montant maximum octroyé selon les années ;
• la liste des commissions ayant conclu une CCT ;
• la durée de validité.

Points clés pour choisir le bon fournisseur

Pour choisir judicieusement un fournisseur, il est préférable de comparer en amont les options dont chacun dispose. Ainsi, nous ne pourrions que trop vous recommander d’examiner leurs points forts en matière de support client, de flexibilité et d’innovation technologique.

Tableau comparatif final

N’attendez plus pour offrir à vos employés un avantage qui booste leur pouvoir d’achat et leur satisfaction ! Comparez dès aujourd’hui Pluxee, Edenred et Monizze pour trouver la solution idéale pour votre entreprise. Demandez vos devis gratuits en 48h !

Pour une gestion administrative complète et sereine de votre entreprise, découvrez également les services proposés par les meilleurs secrétariats sociaux en Belgique.